نحوه نصب و ادغام ClickUp و Microsoft Teams
اگر تا الان فقط با تیمز یا کلیک اپ کار کردید و به فکر ادغامشون با هم نیافتادید باید گفت حیف! ادغام تسک منیجر کلیک اپ و مایکروسافت تیمز قابلیت مدیریتی شما رو چه در مدیریت تیم و چه در مدیریت تسک های خودتون خیلی بالا می بره. اینجا بهتون میگیم که چطوری می تونین اونارو باهم ادغام کنید:
فهرست مطالب
نحوه ادغام سریع کلیک اپ با مایکروسافت تیمز
کافیه مراحل زیر رو دنبال کنید:
- به بخش apps مایکروسافت تیمز مراجعه کنید.
- ClickUp را جستجو کنید.
- برای باز کردن جزئیات اپ کلیک کنید.
- برای نصب روی Add کلیک کنید.
- ورک اسپیس ClickUp خود را وصل کنید.
همه چیز آماده است! شما ClickUp را به مایکروسافت تیمز خود اضافه کرده اید.
ClickUp در همه تیم‌ها، چت‌ها و کانال‌ها در دسترس نشان داده می‌شود. برای دیدن اعلان‌های کلیک‌آپ، هر کانال باید به‌صورت جداگانه پیکربندی شود (شما باید یک رابط ClickUp به کانال اضافه کنید).
توجه: دارندگان مایکروسافت تیمز توانایی محدود کردن برنامه های خارجی را دارند. اگر نمی توانید ClickUp را پیدا و اضافه کنید، آن را از مالک تیم خود درخواست کنید! برخی از برنامه‌ها را فقط owner تیم می‌تواند اضافه کند.
نحوه استفاده از ادغام ClickUp و Microsoft Teams
۱. نوتیفیکیشن ها
نوتیفیکیشن ها با اشتراک در یک اسپیس، پوشه یا لیست خاص در ClickUp کار می‌کنند. هر گونه کامنت جدید، attach، تغییر استتوس، و به‌روزرسانی‌های assignee مستقیماً به کانال Microsoft Teams شما ارسال می‌شود.
- منوی یک کانال را باز کنید
- روی Connectors کلیک کنید
- ClickUp را پیکربندی کنید
- یک Space را انتخاب کنید
- در صورت تمایل، یک پوشه یا فهرست خاص را انتخاب کنید
- روی save کلیک کنید و از فعال شدن آن اطمینان حاصل کنید.
۲. پیوندهای کلیک آپ باز شده
با افزودن جزئیات به پیوند ClickUp که در کانال شما به اشتراک گذاشته شده است، به هم تیمی‌هایتان اجازه می‌دهد تا بدانند درباره کدام تسک صحبت می‌کنید.
- یک کانال از تیمز را باز کنید.
- لینک تسکِ ClickUp را جایگذاری کنید.
- برای مشاهده جزئیات بیشتر روی دکمه گسترش در سمت راست بالای پیام کلیک کنید.
۳. اکستنشن پیام رسانی
به راحتی یک تسک را مستقیماً در هر مکالمه تیم مایکروسافت پیدا کنید و پیوست کنید.
- روی نماد ClickUp Add-In در یک کانال کلیک کنید.
- جستجو برای یک تسک را شروع کنید.
- تسک را انتخاب کنید تا جزئیات آن در کانال باز شود.
توجه: وقتی مایکروسافت تیمز و کلیک‌آپ را به هم متصل می‌کنید، باید کانکتور خود را برای هر کانالی که می‌خواهید اعلان‌های کلیک‌آپ را در آن ببینید راه‌اندازی کنید.
ورک اسپیس ClickUp خود را در تیمز بیاورید
با اضافه کردن task viwe از ClickUp Workspace خود، نماهای وظیفه را مستقیماً به تیم های مایکروسافت اضافه کنید! در اینجا چگونه است:
- یک مورد به اشتراک گذاشته شده عمومی(publicly shared) را تنظیم کنید یا در ClickUp مشاهده کنید
- در تیمز، برای ایجاد یک website tab، روی + کلیک کنید
- لینک را برای نمای اشتراک‌گذاری شده عمومی خود در تب وب‌سایت paste کنید.
- روی save کلیک کنید. می‌توانید به سادگی tab را اضافه کنید یا در کانال پست کنید تا دیگران مطلع شوند
هر کسی که به آن برگه در Teams دسترسی داشته باشد، می‌تواند نمای ClickUp مشترک شما را ببیند!
عیب یابی
اگر با این ادغام مشکل دارید، توصیه می کنیم مراحل زیر را امتحان کنید:
- سیستم خود را ریستارت کنید یا پنجره Microsoft Teams را مجدداً باز کنید.
- برنامه Microsoft Teams را مجددا نصب کنید.
- بررسی کنید که آیا کاربر دیگری در تیم شما می تواند برنامه ClickUp را با موفقیت نصب کند یا خیر
اگر نمی‌توانید پیام‌ها را در تیم‌های مایکروسافت با تسک‌ها ClickUp پیوند دهید (یا فقط می‌توانید تسک‌ها را از یک فضای کاری کلیک‌آپ متفاوت ببینید)، به سادگی این مراحل را دنبال کنید:
- روی مکالمه جدید در کانال تیم های مایکروسافت کلیک کنید.
- روی نماد ClickUp که در زیر فیلد مکالمه جدید نشان داده شده است کلیک راست کنید.
- تنظیمات را انتخاب کنید.
- در پنجره پاپ آپ می توانید:
- a) روی آواتار Workspace خود کلیک کنید تا یک Workspace پیش فرض متفاوت انتخاب کنید.
- b) یا روی sign out کلیک کنید و دوباره با حساب ClickUp خود وارد شوید.
کلام آخر
ادغام کلیک اپ و تیمز فواید زیادی در مدیریت تسک و تیم دارد، اما برای استفاده کامل از این ادغام، لازمه یه سری اکستنشن ها و نصب ها روی مایکروسافت تیمز اعمال بشه تا بتونین از این ادغام بطور کامل بهره ببرید. اگر از این ادغام استفاده می کنید تجربه خودتون رو با ما زیر همین پست به اشتراک بگزارید.
دیدگاهتان را بنویسید